Digi­ta­li­sie­rungsLösun­gen

Belegaus­tausch Einfach. Sicher. Digital.

Wir unter­stüt­zen Sie bei der Auto­ma­ti­sie­rung und Opti­mie­rung von Geschäfts- und Doku­men­ten­pro­zes­sen.
Im Rech­nungs­ein­gang, dem Rech­nungs­aus­gang und beim Austausch weite­rer Belege & Dokumente.
5,5 MIO. Belege
20 Jahre Rfahrung
1300 Kunden

Profi­tie­ren Sie von unse­rer umfang­rei­chen Expertise

Entde­cken Sie unsere Lösungen

Die inter­na­tio­nal erprobte Stan­dard­lö­sung für Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Leis­tungs­stark und konfigurierbar.

Digi­ta­ler Belegaus­tausch, entwi­ckelt in Deutsch­land. Flexi­bel auf Ihre indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen anpassbar.

Automatisierter Rechnungseingang - eBeleg Service - Eingang

Rech­nungs­ein­gang automatisieren

Setzen Sie auf eine lern­fä­hige Lösung

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Optimierter Rechnungsversand - eBeleg Service - Ausgang

Rech­nungs­ver­sand optimieren

Eine Lösung für alle Empfän­ger von Post bis XRechnung

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Digitale Gehaltsabrechnung - eBeleg Service - HR

Gehalts­ab­rech­nung digi­tal versenden

Effi­zi­ent und sicher bis zu Ihren Mitarbeiter:innen

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Losungen Digitale Signatur

Digi­tale Signatur

Unter­schrei­ben Sie alle Ihre Doku­mente elek­tro­nisch und archi­vie­ren Sie sie sicher

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Losungen Digitaler Belegaustausch

Digi­ta­ler Belegaustausch

Digi­ta­li­sie­ren Sie Ihren Rech­nungs­ein­gang und Rech­nungs­ver­sand sowie den gesam­ten Contract-to-Pay Prozess

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Losungen Prozessmonitoring

Prozess­mo­ni­to­ring

Über­wa­chen und steu­ern Sie Ihre Prozesse rund um den Belegaus­tausch in Echt­zeit mit dyna­mi­schen Dashboard

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Ihre Exper­ten für die Digi­ta­li­sie­rung des Belegaus­tauschs und die Opti­mie­rung Ihrer Geschäftsprozesse

Im Bereich EXPERTISE finden Sie allge­meine Infor­ma­tio­nen rund um die DIGITALISIERUNG, die E‑RECHNUNG im B2G- und B2B-Umfeld und das Thema Clearance bzw. Tax-Reporting.

Digi­ta­li­sie­rung

Erfah­ren Sie mehr über die Digi­ta­li­sie­rung in der Buchhaltung

Welcher Digi­ta­li­sie­rungs­grad passt zu Ihrem Unter­neh­men? Wie viel Digi­ta­li­sie­rung ist für Ihre Zukunfts­si­cher­heit notwen­dig und was könn­ten Sie dadurch einsparen?

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XRech­nung B2G

Hier erwar­ten Sie alle wich­ti­gen Infos zur E‑Rechnung an die öffent­li­che Hand

Was ist als Liefe­rant der öffent­li­chen Hand (B2G) zu beach­ten?
An wen bzw. in welchen Bundes­län­dern ist die E‑Rechnung Pflicht? Und welche Formate soll­ten Sie auf alle Fälle bedie­nen können?

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E‑Rechnung in Deutsch­land (B2B)

Top aktu­elle Infor­ma­tio­nen rund um die E‑Rech­nungs-Pflicht in Deutsch­land (B2B)

Was sind die gesetz­li­chen Rahmen­be­din­gun­gen (lt. Arti­kel 23 und 24 Wachs­tums­chan­cen­ge­setz) ab 1.1.2025? Welche Formate müssen Sie anneh­men bzw. versen­den können?
Wer ist von der E‑Rech­nungs-Pflicht betrof­fen? Welche Ausnah­men und Über­gangs­fris­ten wird es geben? 

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Clearance / Tax-Reporting

Mehr zum Thema Clearance und elek­tro­ni­sches Meldesystem

Was bedeu­tet eigent­lich „Tax-Report­ing“? Und was genau steckt hinter den Plänen der Bundes­re­gie­rung, auch in Deutsch­land ein elek­tro­ni­sches Melde­sys­tem zur Umsatz­steuer einzuführen?

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Digitalisierung
E Rechnung
Clearance Tax Reporting

Aktu­elle Nach­rich­ten, Beiträge und Informationen

LIVE Webi­nar: Final Call vor dem Start der E‑Rechnungspflicht B2B

LIVE Webi­nar: Final Call vor dem Start der E‑Rechnungspflicht B2B

Updates: BMF, Melde­sys­tem (DE+EU), ZUGFeRD, XRech­nung, EN 16931 +Projekt­pra­xis

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Cegedim HJ1/2024 News

Cegedim HJ1/2024 News

Cegedim erwirt­schaf­tete im 1. Halb­jahr 2024 einen Umsatz von 319 Millio­nen Euro …

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Was unter­schei­det eine PDF-Rech­nung von einer »echten« E‑Rechnung?

Was unter­schei­det eine PDF-Rech­­nung von einer »echten« E‑Rechnung?

O‑Ton aus einem kürz­li­chen Gespräch: “Wir versen­den schon 80% unse­rer Rech­nun­gen elek­tro­nisch als PDF. Da sind wir bestens vorbe­rei­tet auf die E‑Rechnung … oder etwa nicht?

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Empfeh­lun­gen & Refe­ren­zen
Was unsere Kunden und Part­ner über uns sagen

Part­ner­schaf­ten
Part­ner auf die man sich verlas­sen kann

Partner - Verband elektronische Rechnung (VeR) - Logo | Cegedim
Partner Insiders Technologies - Logo | Cegedim e-Business
Partner - tegos - Logo | Cegedim
Partner - VISICON - Logo | Cegedim e-Business
Partner - mse software - Logo | Cegedim e-Business
Logo SPS Germany GmbH
Logo - Microsoft - Partner | Cegedim e-Business

Ihre Exper­ten für die Digi­ta­li­sie­rung von Doku­men­ten- und Geschäftsprozessen

Wie gelingt die Digi­ta­li­sie­rung von Geschäftsprozessen?

Für eine erfolg­rei­che Digi­ta­li­sie­rung soll­ten Sie mit einer Analyse star­ten. Hier können wir gemein­sam Ihre Anfor­de­run­gen voll­stän­dig und detail­liert ermitteln.

Dabei prüfen wir gemein­sam, wo Ihre Prio­ri­tä­ten liegen und welche Hinder­nisse Ihrem Vorha­ben im Wege stehen könn­ten. So stel­len Sie sicher, dass Sie die Chan­cen der Digi­ta­li­sie­rung passend für Ihr Unter­neh­men nutzen. Die Wahl der für Ihr Unter­neh­men opti­ma­len Lösung ist von entschei­den­der Bedeutung.

Da ein Projekt zur Digi­ta­li­sie­rung oftmals komplex zu planen und umzu­set­zen ist, sollte die Lösung flexi­bel und einfach sein, aber gleich­zei­tig den best­mög­li­chen Komfort und hohe Trans­pa­renz bieten. Insge­samt muss die Lösung sowohl den Anfor­de­run­gen der Fach­ab­tei­lun­gen als auch denen der jewei­li­gen Bran­che gerecht werden. Lassen Sie uns heraus­fin­den welche Lösung Ihren Bedarf bestens abdeckt: SY busi­ness oder eBeleg Service.

 

Welche Auswir­kung hat die EU-Richt­li­nie 2014/55/EU (ERechG bzw. ERechV) auf die Digi­ta­li­sie­rung von Rechnungen? 

Durch die EU-Richt­li­nie von 2014 wurden nach und nach jeweils das E‑Rech­nungs-Gesetz und die E‑Rech­nungs-Verord­nung auf Ebene des Bundes bzw. in den Bundes­län­dern verab­schie­det. Diese liefern aktu­ell die Basis für die E‑Rechnung an die öffent­li­che Hand.

Inzwi­schen sind E‑Rechnungen an den Bund, die freien Hanse­städte Bremen und Hamburg, Baden-Würt­tem­berg und das Saar­land verpflich­tend. Größ­ten­teils ist dabei das Format der XRech­nung vorgeschrieben.

Bei einer XRech­nung liegen die Rech­nungs­da­ten struk­tu­riert in einem vorge­ge­be­nen XML-Format vor. Beson­ders wich­tig ist die zumeist zwin­gend erfor­der­li­che Leit­weg-ID, eine eindeu­tige Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer für die Weiter­lei­tung an den Empfän­ger. 

Alle Details zu den gelten­den deut­schen Rege­lun­gen zur E‑Rechnung an den Bund und die 16 Bundes­län­der haben wir für Sie in unse­rer Über­sicht zur E‑Rechnung an die öffent­li­che Hand (B2G) zusam­men­ge­stellt.  

Welche Entwick­lun­gen zur E‑Rechnung sind im B2B-Bereich zu erwarten? 

Die Bundes­re­gie­rung plant bereits die Einfüh­rung eines einheit­li­chen Melde­sys­tems für Rech­nun­gen. Diese Maßnahme dient zur Mini­mie­rung der sog. Mehr­wert­steu­er­lü­cke (nach EU-Anga­ben entgin­gen Deutsch­land im Jahr 2019 aufgrund von Steu­er­be­trug rund 23,4 Milli­ar­den Euro). Die Einfüh­rung eines solchen Melde­sys­tems wird sich sicher auf die Rech­nungs­stel­lung zwischen Unter­neh­men (B2B) und evtl. auch zwischen Unter­neh­men und Endkun­den (B2C) auswirken.

Wir beob­ach­ten die aktu­elle Entwick­lung zum Thema Clearance und Tax-Report­ing in Deutsch­land und der EU für Sie weiter.

Warum auf einen papier­lo­sen Belegaus­tausch setzen? 

Für eine tief­grei­fende Opti­mie­rung und Auto­ma­ti­sie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen sollte die Digi­ta­li­sie­rung sämt­li­che Arten Ihrer Geschäfts­do­ku­mente umfas­sen. So können Sie Medi­en­brü­che vermei­den und dadurch Doku­mente schnel­ler und zuver­läs­si­ger bear­bei­ten. Die Digi­ta­li­sie­rung ist dabei ein Mittel zur Stei­ge­rung der Nach­voll­zieh­bar­keit und Produk­ti­vi­tät, wodurch Sie am Ende Zeit, Kosten und Perso­nal einsparen.

Eine Lösung, die neben der Digi­ta­li­sie­rung auch die Zusam­men­ar­beit intern im Unter­neh­men, mit Ihren Kunden sowie Liefe­ran­ten unter­stützt, ist beson­ders geeig­net. Die papier­los ausge­tausch­ten Daten soll­ten dabei sicher gespei­chert und gleich an die rich­tige Stelle weiter­ge­lei­tet werden. So können Rekla­ma­tio­nen und Verzö­ge­run­gen bei Zahlun­gen vermie­den und Skonti häufi­ger ausge­schöpft werden.