OTTO Fuchs – Entgeltabrechnung per Werksdruck und IncaMail

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Optimierter Versand von Entgeltabrechnungen direkt aus SAP

Mit Cegedim e‑Business und seinen Kooperationspartnern haben wir eine Lösung für alle

In der Vergangenheit wurden die Entgeltabrechnungen im Haus gedruckt, kuvertiert und für die Verteilung sortiert. Das war ein manueller Prozess der 2–3 Tage dauerte, oder auch mal länger, je nach Zuverlässigkeit der Maschinen.

Modern, sicher, schnell!

Seit Januar 2016 werden die Entgeltabrechnungen per Knopfdruck direkt aus SAP HCM versendet. Bereits ein Teil der Mitarbeiter erhalten ihre Entgeltabrechnung modern, sicher, schnell als verschlüsselte E‑Mail per IncaMail, ein Service der SPS Germany. Die restlichen Mitarbeiter bekommen ihre Entgeltabrechnung wie gewohnt über die interne Post. Dazu bekommt OTTO Fuchs die gedruckten und kuvertierten Entgeltabrechnungen, die im Druckzentrum von SPS in Dettingen bei Stuttgart gedruckt und kuvertiert werden, je Werk als Paket zugestellt und nach Abteilung vorsortiert. Durch die einfache Anpassung der Lösung auf unsere Bedürfnisse waren bei uns keinerlei Änderungen in dem Verteilprozess erforderlich.

Unabhängig ob die Zustellung papierbasierend oder per E‑Mail erfolgt, versenden wir Anhänge wie Zeitnachweise für den Vormonat, Jahresmeldungen, etc. direkt aus SAP mit.

Nach einer schnellen Entscheidung seitens OTTO Fuchs für den eBeleg Service – HR erfolgte die Umsetzung inkl. spezifischer Anpassungen der VISIPOST HR Schnittstelle für SAP schnell und äußerst zuverlässig durch XimantiX [jetzt Cegedim e‑Business] und seine Kooperationspartner VISICON und SPS.

Mit dem Einsatz des eBeleg Service – HR für den Versand der Entgeltabrechnungen sparen wir in erster Linie Zeit. Neben dem Wegfall der manuellen Aufwände für Druck und Kuvertierung sind heute die Prozesse erheblich schneller.

Herr Wehberg
Gruppenleiter Personalabrechnung | OTTO FUCHS

Für uns war entscheidend, dass die Lösung sowohl die Zustellung gedruckt als Brief zur Verteilung in den Werken, als auch modern, sicher, schnell den umweltfreundlichen Versand per E‑Mail abdeckt.

Frau Freund
IT / Organisation 07/25 | OTTO FUCHS

OTTO Fuchs plant den Weg über IncaMail weiter zu bewerben, denn dieser Versandweg bedeutet weitere Einsparungen. Der gewünschte Versandweg lässt sich jederzeit einfach je Mitarbeiter in SAP umstellen. Der Weg für den weiteren Ausbau der IncaMail Empfänger ist geebnet.

Über OTTO FUCHS

Die im Jahre 1910 gegründete Otto Fuchs KG ist ein führendes, international tätiges Unternehmen der NE-Metallindustrie mit Stammsitz in Meinerzhagen. Die Geschäftsbeziehungen sind weltweit, wobei die Kunden insbesondere Unternehmen der Luft- und Raumfahrt‑, Automobil- sowie Bauindustrie, als auch des Maschinen- und Anlagenbaus sind.

Oliver Wehberg – Gruppenleiter Personalabrechnung
OTTO FUCHS KG

www.otto-fuchs.com

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