DBL setzt auf den Versand von elek­tro­ni­schen Rechnungen

Bereits im ersten halben Jahr haben knapp 30% der Rech­nungs­emp­fän­ger der elek­tro­ni­schen Rech­nung, auch eRech­nung genannt, zuge­stimmt – mit weiter­hin stei­gen­der Tendenz.

Bislang wickel­ten die Mitglie­der des DBL-Verbun­des, jedes für sich, den gesam­ten Rech­nungs­ver­sand an seine über­wie­gend mittel­stän­di­schen Kunden ausschließ­lich auf dem klas­si­schen Weg per Post als Papier­rech­nung ab. Die wach­sende Anzahl von Rech­nun­gen und der bevor­ste­hende Austausch eini­ger alter Konfek­tio­nie­rungs- und Fran­kier­an­la­gen veran­lasste die DBL-Gesell­schaf­ter, den gesam­ten inter­nen Prozess zu über­den­ken und dabei auch zentral zu vereinheitlichen.

Ziel war es, mit der Erneue­rung des Prozes­ses den elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­sand einzu­füh­ren. Die Heraus­for­de­rung bestand darin, die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen zu erfül­len, eine hohe bzw. stetig anstei­gende Akzep­tanz bei den Rech­nungs­emp­fän­gern zu erzie­len und dabei die Rest­men­gen weiter­hin über den klas­si­schen Weg des Post­ver­san­des abzuwickeln.

Um alle diese Aufla­gen zu reali­sie­ren, entschied sich die DBL für die elek­tro­nisch signierte Rech­nung per E‑Mail. Der Aufwand und das Risiko den Prozess geset­zes­kon­form abzu­bil­den und die unsi­chere Geset­zes­lage für die Behand­lung der elek­tro­ni­schen Rech­nung in der Zukunft führ­ten zu der Über­le­gung, die gesamte Durch­füh­rung an einen kompe­ten­ten Dienst­leis­ter zu über­tra­gen. Die abge­lei­te­ten Anfor­de­run­gen an den zukünf­ti­gen Dienst­leis­tungs­part­ner waren:

• elek­tro­ni­sche Rech­nung mit Signa­tur und E‑Mail-Versand
• Druck und gesamte Abwick­lung des posta­li­schen Versan­des inkl. Konso­li­die­rung von mehre­ren Rech­nun­gen an densel­ben Empfänger
• Versen­dung komple­xer Anla­gen zu Rechnungen
• einfa­che Signa­tur­prü­fung für den Rechnungsempfänger

Nach einge­hen­der Markt­stu­die fiel die Entschei­dung für eBeleg Service – Ausgang von Cegedim e‑Business (früher XimantiX) und der eRech­nung bestehend aus pdf-Doku­ment und einge­bet­te­ten Daten im XML-Format. Ausschlag­ge­bend für den Projekt­lei­ter Herrn Sker­janc von DBL waren die lang­jäh­rige Erfah­rung im Bereich elek­tro­ni­scher Rech­nungs­aus­tausch sowie ein hervor­ra­gen­des Preis-Leis­tungs-Verhält­nis. Ein weite­rer Plus­punkt waren die über­schau­ba­ren Anfangs­in­ves­ti­tio­nen. Schließ­lich entschied sich die DBL, das komplette Leis­tungs­an­ge­bot von Cegedim e‑Business unter Vertrag zu nehmen.