Was ist die Leitweg-ID in der XRechnung?
XRechnung
Bei der XRechnung wird meistens zwingend die Angabe der Leitweg-ID verlangt.
Aber was ist eigentlich die Leitweg-ID? Und woher bekommen Sie die Leitweg-ID?
Alles Wichtige über die Leitweg-ID
Wichtig “Keine Leitweg-ID = kein Geld!”
Verlangt der Rechnungsempfänger die Angabe einer Leitweg-ID wird Ihre Rechnung ohne Leitweg-ID gar nicht erst angenommen. Je nach Empfangsweg dauert es oftmals mehrere Tage bis diese Information Sie erreicht. Dabei verlieren Sie unnötig Zeit. Wissen Sie worauf es bei der Leitweg-ID ankommt, lässt sich dieser Stolperstein leicht aus dem Weg räumen.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine strukturierte Identifikationsnummer. Sie dient in Deutschland der korrekten Weiterleitung zentral eingehender Rechnungen an die ausschreibende Stelle der öffentlichen Hand.
Wie sieht die Struktur der Leitweg-ID aus?
Dabei enthält die Grobadressierung
- eine Kennung für das Bundesland (2‑stellig),
- den Regierungsbezirk (1‑stellig),
- den Landkreis (2‑stellig) und
- die Gemeinde (3‑stellig).
Die Feinadressierung ist eine 5‑stellige Kennung für die jeweilige Behörde bzw. Institution der öffentlichen Hand.
Zuletzt enthält die Leitweg-ID eine 2‑stellige Prüfziffer.
Abb. Struktur der Leitweg-ID
Quelle: Erstellt auf Basis der Format-Spezifikation der Koordinierungsstelle für IT-Standards
Woher bekommen Sie die Leitweg-ID?
Die Vergabe der Leitweg-ID erfolgt zum Teil zentral. Beim Bund ist das KKR dafür zuständig. Je nach Bundesland gibt es eine andere zentrale Verwaltungsstelle für die Vergabe der Leitweg-ID.
Manche Bundesländer verfügen bisher allerdings noch nicht über eine zentrale Vergabestelle. Ein zentrales deutschlandweites Register für die Leitweg-ID der öffentlichen Auftraggeber gibt es bisher noch nicht, wird aber diskutiert.
Der Rechnungssteller bzw. Rechnungssender bekommt vorab, z.B. im Rahmen der Auftragsvergabe, die Leitweg-ID des öffentlichen Ausschreibers.
Wo erfahre ich noch mehr zur Leitweg-ID?
Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie in der Spezifikation der Leitweg-ID von der Koordinierungsstelle für IT-Standards.
Noch mehr zur E‑Rechnung:
BMF konkretisiert Eckpunkte der E‑Rechnung B2B in Deutschland
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
Die wichtigsten Punkte aus dem BMF-Schreiben vom 15.10.2024 und dem Entwurf weiterer Anpassungen vom 25.06.2025.
Reform der E‑Rechnung in Frankreich
Clearance/Tax-ReportingE‑Rechnung
Die Reform der E‑Rechnung in Frankreich nimmt Fahrt auf. Je nach Unternehmensgröße kommt die E‑Rechnungs-Pflicht ab September 2026.
Was unterscheidet eine PDF-Rechnung von einer »echten« E‑Rechnung?
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
O‑Ton aus einem kürzlichen Gespräch: “Wir versenden schon 80% unserer Rechnungen elektronisch als PDF. Da sind wir bestens vorbereitet auf die E‑Rechnung … oder etwa nicht?
Gesetz zur E‑Rechnungspflicht in Deutschland final verabschiedet
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
Einführung der E‑Rechnungspflicht wurde vom Bundesrat beschlossen. Verschaffen Sie sich einen Überblick zu den Übergangsfristen, Ausnahmen und Co.